一个成功的线下活动策划应该包括确定时间、选择场地、预估人数、报名筛选、现场执行等等。不仅需要投入相当一部分的人力、物力，还要求负责的人员时刻打起精神，避免使活动出现“意外”。公司可以加强对负责人员的培训，通过提升业务能力来避免人为失误，也可以通过理清活动流程来提升工作效率，保证活动顺利开展。今天，

　　策划活动要开源节流，把钱用在刀刃上。所以活动前进行团队沟通一定是必不可少的，要先列出物料清单，明确哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活变通，再有就是要提前跟场地方沟通，问问是否开发票、是否需要额外加税、定金多少、余款怎么支付、场地方是否有意向免费赞助食物、免费赞助小礼物等等。实现少花钱多做事。

　　现场工作很多，有很重要且不可替代的技术活，如组织者、主持人，一定要专业人员，也有一些灵活机动的工作比如签到、发小礼物，可以让现场志愿者加入帮忙，填写报名表的时候询问是否有意向成为志愿者。大学生是志愿者主力，他们相对经验较少，但时间多；在职2—3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿活动。每次线下活动，都要充分挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。

　　以上是天泽传媒给大家分享的如何成功策划一个线下活动，湖南天泽传媒认为，用心对待每一项，程序性执行好每一次工作，方能保证当天活动以最好的效果呈现。

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